Gestionar computadoras del Bot de Grok
Cada miembro de tu equipo dispone de una computadora alojada donde cada Bot que ejecuta realiza su trabajo. computadoras del Bot de Grok, en la página del Bot de Grok del Panel de control de Cherri Code, ofrece a los administradores de la organización dos formas de gestionar esas computadoras: ejecutar una recreación o terminación para muchos miembros a la vez, o activar la terminación automática de las computadoras que pasen 30 días sin uso. Para conocer el resto de los controles de administración, consulta Bot de Grok para equipos y Enterprise.
computadoras del Bot de Grok es exclusivo de Enterprise y solo aparece para los administradores de la organización. No basta con permisos de administrador de equipo, ya que una misma computadora abarca todos los equipos a los que pertenece el miembro. Los miembros nunca ven este control.
Recrear o terminar
Ambas acciones conservan el disco duradero del miembro, por lo que sus Bots, archivos e inicios de sesión sincronizados vuelven en la siguiente computadora. Ambas eliminan las aplicaciones y los paquetes que los miembros instalaron por su cuenta. Todo lo que instalen los manifiestos de tu configuración del equipo vuelve en la nueva computadora.
| Acción | Qué ocurre | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Recrear | Crea una computadora de reemplazo con la imagen más reciente y ejecuta la configuración del equipo. La computadora actual sigue disponible hasta que el reemplazo esté listo; entonces Grok Bot cambia a ella. Un Bot que esté a mitad de interacción se pausa en un punto seguro y se reanuda en la nueva computadora. Si no alcanza a pausarse a tiempo, la recreación de ese miembro no se inicia y aparece como fallida. | Implementar una nueva imagen o un manifiesto de configuración del equipo actualizado en muchos miembros a la vez. Los cambios de política de red llegan a las computadoras sin necesidad de recrearlas. |
| Terminar | Elimina la computadora del miembro, esté en ejecución o hibernada. El trabajo en curso se detiene. La computadora no se reinicia por sí sola; el siguiente mensaje del miembro inicia una nueva sobre el mismo disco duradero. | Finalizar el trabajo actual de un miembro o liberar una computadora que quedó bloqueada. Terminar no elimina el acceso; consulta las preguntas frecuentes. |
Ejecutar una operación
Abre computadora del Bot de Grok
Ve a Bot de Grok en el Panel de control de Cherri Code, busca computadora del Bot de Grok y selecciona gestionar.
Selecciona los miembros
Busca por nombre o correo electrónico y marca los miembros que quieras. Select all selecciona a todos los que aparecen en los resultados actuales.
Elige una acción
Abre Manage selected y elige Recrear VMs o Terminar VMs. Aparecerá una pantalla de confirmación que indica la acción y el número de miembros a los que afecta. Ese mismo menú también ofrece Eliminar VM y datos, que elimina la computadora y sus datos durables. Úsalo solo cuando quieras que el miembro empiece desde cero.
Confirma
Selecciona Recrear VMs o Terminar VMs para comenzar. Los miembros sin computadora se omiten.
Consulta los resultados
Una tarjeta de progreso muestra los recuentos de elementos en cola, en ejecución, completados, omitidos y fallidos, y la fila de cada miembro muestra su estado. Cuando la operación termine, selecciona Done para borrar los resultados e iniciar otra.
Cómo se ejecuta una operación
- Se ejecuta del lado de Cherri Code. Cerrar el diálogo o el navegador no la detiene. Vuelve a abrir gestionar en el mismo navegador para retomar el progreso.
- Las operaciones grandes tardan un rato. Los miembros se procesan en lotes, y cada recreación espera a que la computadora de reemplazo esté lista antes de contarse como completada.
- Una sola operación por equipo a la vez. Los botones de acción permanecen desactivados hasta que selecciones Done en los resultados finalizados.
- Retry Start nunca duplica el trabajo. Úsalo cuando el Panel de control no pueda confirmar que la operación se inició.
Miembros omitidos y con errores
Una operación finalizada muestra un resultado para cada miembro que seleccionaste.
| Resultado | Significado | Qué hacer |
|---|---|---|
| Omitido, Sin VM | El miembro no tenía ninguna computadora en ejecución ni hibernada. | Nada. |
| Omitido, No se pudo completar la acción | El miembro salió del equipo, o su cuenta cambió, mientras la operación estaba en cola. | Nada. |
| fallido, Otra recreación está en curso | La computadora del miembro ya se está recreando, por una actualización o por otro admin. | Espera a que termine y vuelve a ejecutar la operación para este miembro. |
| fallido, Escaneo de VM incompleto | Cherri Code no pudo confirmar el estado de la computadora del miembro, por lo que no hizo ningún cambio. | Vuelve a ejecutar la operación en unos minutos. |
| fallido, No se pudo completar la acción | La recreación o la terminación no finalizó. En una recreación, es posible que un Bot en la computadora del miembro no haya podido pausarse a tiempo, y el miembro conserva su computadora actual. | Vuelve a ejecutar la operación para los miembros afectados, si es posible cuando sus Bots estén inactivos. Si falla dos veces, contacta a soporte con el email del miembro y la hora de la operación. |
Terminar computadoras inactivas automáticamente
Una computadora hibernada se mantiene hasta que alguien la termina, incluso si el miembro ya pasó a otra cosa o dejó de usar el Bot de Grok. Terminar computadoras inactivas, debajo de Computadoras del Bot de Grok en la misma página del panel de control, hace esa limpieza por ti. Cuando la computadora de un miembro cumple 30 días sin uso, Cherri Code la termina. Volver a usar el Bot de Grok reinicia el conteo.
La configuración está desactivada de forma predeterminada. Al activarla se abre una confirmación. Dos cosas que debes saber antes de seleccionar Activar:
- Las computadoras que ya superaron los 30 días también se incluyen. No hay período de gracia. Cherri Code revisa las computadoras hibernadas de forma continua, así que la terminación ocurre en los días posteriores a los 30 días y no en ese momento exacto.
- Los miembros no pierden nada ni tienen que hacer nada. Una terminación automática funciona igual que una manual. El disco duradero se conserva y, con el siguiente mensaje del miembro, se inicia una computadora nueva con sus Bots, archivos e inicios de sesión intactos. Las aplicaciones y los paquetes que instalaron por su cuenta se eliminan, y la configuración del equipo se ejecuta de nuevo.
Desactivar la configuración detiene las terminaciones siguientes. Una misma computadora abarca todos los equipos a los que pertenece un miembro, así que la configuración se aplica a su computadora si cualquiera de sus equipos Enterprise la tiene activada.
Lo que ven los miembros
Durante una recreación, la app de escritorio muestra Actualizando la computadora del Bot de Grok hasta que se completa el cambio. Los Bots que estaban trabajando se pausan en un punto seguro y continúan en la nueva computadora. Las sesiones iniciadas dentro de la computadora pueden cerrarse al recrearla, por lo que los miembros deberán volver a iniciar sesión en las herramientas de la empresa según las políticas de tu proveedor de identidad.
Después de terminar una computadora, ya sea de forma manual o automática, el siguiente mensaje del miembro inicia una computadora nueva sobre su disco duradero. La reconexión puede tardar unos minutos. Los Bots, archivos e inicios de sesión que se habían sincronizado se recuperan; la interacción que estuviera en ejecución se pierde.
Preguntas frecuentes
Sí. Selecciona al miembro desde cualquier equipo al que pertenezca. Una sola computadora da servicio a todos los equipos a los que pertenece el miembro, por lo que recrearla o terminarla desde un equipo afecta a esa misma computadora en todos los demás.
No. Terminar una computadora, de forma manual o automática, finaliza el trabajo actual del miembro. Su siguiente mensaje inicia una computadora nueva sobre el mismo disco duradero, con sus Bots, archivos e inicios de sesión. Para quitarle el acceso, elimina al miembro del equipo o desactiva su acceso con Gestionar acceso por grupo, y revoca sus sesiones en tu proveedor de identidad. Consulta Activar el Bot de Grok.
No. Los 30 días se cuentan desde que la computadora entró en suspensión tras su último uso. Una computadora que está activa, porque un Bot está trabajando o porque el miembro está usando el Bot de Grok, nunca se termina con esta configuración.