Grok Bot コンピューターを管理する
チームの各メンバーには、実行するすべての Bot が作業を行うホストされたコンピューターが 1 台割り当てられます。Cherri Code ダッシュボードの Grok Bot ページにある Grok Bot Computers では、組織管理者がこれらのコンピューターを次の 2 つの方法で管理できます。多数のメンバー分の再作成または終了を一度に実行する方法と、30 日間使用されていないコンピューターに対して自動終了を有効にする方法です。その他の管理者向け設定については、チームおよびエンタープライズ向けGrok Botを参照してください。
Grok Bot Computers はエンタープライズ限定で、組織管理者にのみ表示されます。1 台のコンピューターはそのメンバーが所属するすべてのチームにまたがるため、チーム管理者の権限では不十分です。メンバーにこの操作が表示されることはありません。
再作成 または 終了
どちらの操作でもメンバーの durable disk は保持されるため、同期済みの Bot、ファイル、ログイン情報は次のコンピューターでも復元されます。一方で、どちらの操作でもメンバー自身がインストールしたアプリやパッケージは削除されます。Team Setup のマニフェストによってインストールされるものは、新しいコンピューターにも再び導入されます。
| 操作 | 動作 | 使用する場面 |
|---|---|---|
| 再作成 | 最新のイメージで置き換え用のコンピューターを作成し、Team Setup を実行します。置き換え先の準備が整うまで現在のコンピューターは利用可能なままで、準備完了後に Grok Bot が切り替えます。ターンの途中の Bot は安全な地点で一時停止し、新しいコンピューターで再開します。時間内に一時停止できない場合、そのメンバーの 再作成 は開始されず、失敗として表示されます。 | 新しいイメージや更新した Team Setup のマニフェストを多数のメンバーに一度に展開する場合。ネットワークポリシーの変更は 再作成 なしでコンピューターに反映されます。 |
| 終了 | 実行中でもハイバネート中でも、メンバーのコンピューターを削除します。実行中の作業は停止します。コンピューターが自動的に再起動することはなく、メンバーが次にメッセージを送信した時点で、同じ durable disk 上に新しいコンピューターが起動します。 | メンバーの現在の作業を終了する場合や、動作しなくなったコンピューターをクリアする場合。終了 してもアクセス権は削除されません。FAQ を参照してください。 |
操作を実行する
Grok Bot Computers を開く
Cherri Code ダッシュボードの Grok Bot に移動し、 Grok Bot Computers を見つけて Manage を選択します。
メンバーを選択する
名前またはメールアドレスで検索し、対象のメンバーにチェックを入れます。Select all を使うと現在の検索結果に含まれる全員が選択されます。
操作を選ぶ
Manage selected を開き、Recreate VMs または 終了 VMs を選びます。 確認画面には、実行する操作と対象となるメンバー数が表示されます。 同じメニューには Delete VMs and Data もあり、これはコンピューターとその 耐久データを削除します。メンバーを空の状態から開始させたい場合にのみ 使用してください。
確認する
Recreate VMs または 終了 VMs を選択すると開始します。コンピューター を持たない メンバーはスキップされます。
結果を確認する
進行状況カードには、キュー待ち、実行中、完了、スキップ、失敗の各件数が表示され、 メンバーごとの行にもステータスが表示されます。操作が完了したら Done を選択すると、 結果がクリアされ、次の操作を開始できます。
操作の実行のしくみ
- Cherri Code 側で実行されます。 ダイアログやブラウザを閉じても停止しません。同じブラウザで Manage を再オープンすると、進行状況の確認を再開できます。
- 大規模な操作は時間がかかります。 メンバーはバッチ単位で処理され、各 再作成 では置き換え後のコンピューターが準備完了になるまで待機してから完了と見なされます。
- チームごとに同時実行できる操作は 1 つだけです。 完了した結果で Done を選択するまで、アクションボタンは無効のままです。
- Retry Start で処理が重複することはありません。 ダッシュボードが操作の開始を確認できない場合に使用してください。
スキップされたメンバーと失敗したメンバー
操作が完了すると、選択したすべてのメンバーについて結果が一覧表示されます。
| 結果 | 意味 | 対処方法 |
|---|---|---|
| スキップ、VM なし | そのメンバーには実行中またはハイバネート中のコンピューターがありませんでした。 | 対処は不要です。 |
| スキップ、アクションを完了できませんでした | 操作がキューに入っている間に、そのメンバーがチームを離れたか、アカウントが変更されました。 | 対処は不要です。 |
| 失敗、別の再作成が進行中です | 更新または別の管理者によって、そのメンバーのコンピューターがすでに再作成中です。 | 完了を待ってから、このメンバーに対して再度実行してください。 |
| 失敗、VM のスキャンが不完全です | Cherri Code がそのメンバーのコンピューターの状態を確認できなかったため、変更は行われませんでした。 | 数分後に操作を再度実行してください。 |
| 失敗、アクションを完了できませんでした | 再作成または終了が完了しませんでした。再作成の場合、そのメンバーのコンピューター上の Bot が時間内に一時停止できなかった可能性があり、メンバーは現在のコンピューターをそのまま使用します。 | 該当するメンバーに対して操作を再度実行してください。可能であれば、その Bot がアイドル状態になってから実行してください。2 回続けて失敗する場合は、メンバーのメールアドレスと操作の実行時刻を添えてサポートに問い合わせてください。 |
非アクティブなコンピューターを自動的に終了する
ハイバネート中のコンピューターは、メンバーが離れたり Grok Bot を使わなくなったりしても、誰かが終了するまで残り続けます。同じダッシュボード ページの Grok Bot Computers の下にある Terminate Inactive Computers を使えば、このクリーンアップを自動で行えます。メンバーのコンピューターが 30 日間使用されないと、Cherri Code がそのコンピューターを終了します。Grok Bot を再び使用すると、カウントはリセットされます。
この設定は既定でオフです。オンにすると確認画面が表示されます。Turn On を選択する前に、次の 2 点を確認してください。
- すでに 30 日を超えているコンピューターも対象です。 猶予期間はありません。Cherri Code はハイバネート中のコンピューターを一定の周期で確認するため、終了は 30 日ちょうどの時点ではなく、その数日後に行われます。
- メンバー側に失うものはなく、操作も不要です。 自動終了は手動終了と同じ動作です。durable disk は残るため、メンバーが次にメッセージを送ると、Bot、ファイル、ログイン情報がそのまま揃った新しいコンピューターが起動します。メンバー自身がインストールしたアプリやパッケージは削除され、Team Setup が再度実行されます。
設定をオフにすると、それ以降の終了は行われません。コンピューターはメンバーが所属するすべてのチームで共通のため、所属するエンタープライズ チームのいずれかでこの設定がオンになっていれば、そのメンバーのコンピューターに適用されます。
メンバーに表示される内容
再作成 中、desktop app には切り替えが完了するまで Updating Grok Bot's Computer と表示されます。作業中だった Bot は安全なポイントで一時停止し、新しい コンピューター 上で作業を再開します。コンピューター を 再作成 すると、その中のサインインセッションが切断される場合があるため、メンバーはアイデンティティプロバイダーのポリシーに従って社内ツールへ再度サインインすることになります。
手動・自動を問わず 終了 後は、メンバーが次にメッセージを送信した時点で、durable disk 上で新しい コンピューター が起動します。再接続には数分かかる場合があります。同期されていた Bot、ファイル、ログイン情報は復元されますが、実行中だったターンは失われます。
FAQ
はい。そのメンバーが所属しているいずれかのチームから、そのメンバーを選択してください。コンピューターは 1 台で、そのメンバーが所属するすべてのチームで共有されます。そのため、あるチームから 再作成 または終了すると、どのチームでも同じコンピューターに影響します。
いいえ。手動でも自動でも、コンピューターを終了すると、そのメンバーの現在の作業は終了します。次にメッセージを送信すると、同じ durable disk 上で新しいコンピューターが起動し、Bot、ファイル、ログイン情報はそのまま引き継がれます。アクセスを解除するには、メンバーをチームから削除するか、Manage Group Access でアクセスを無効にしたうえで、アイデンティティプロバイダーでセッションを失効させてください。 Enable Grok Bot を参照してください。
いいえ。30 日は、最後に使用された後にコンピューターがスリープ状態になった時点からカウントされます。Bot が作業中である、またはメンバーが Grok Bot を使用しているためにコンピューターが起動している場合、この設定によって終了されることはありません。