Bot de Grok use cases
Los mejores roles de Bot se encargan de un resultado repetible, no de una categoría amplia de preguntas. Empieza cada rol con tareas de lectura y preparación, revisa el resultado y, solo entonces, añade acciones aprobadas o una rutina.
Cada instrucción inicial a continuación termina deliberadamente en un punto de revisión. Mantén los envíos, las publicaciones, las compras y los cambios en producción sujetos a aprobación.
Prospección de ventas
Se encarga de investigar cuentas, priorizar contactos y preparar mensajes de contacto para revisión. Conecta tu CRM, las fuentes de intención de producto y el correo electrónico.
Investiga las 25 cuentas de esta vista del CRM. Evalúalas según nuestro perfil de cliente ideal y la intención reciente, identifica hasta tres contactos relevantes por cuenta y redacta mensajes de contacto por correo electrónico y LinkedIn siguiendo el estilo de los ejemplos adjuntos. Omite a quienes ya estén en una secuencia activa. Devuelve una lista para revisión; no envíes ni incluyas a nadie en una secuencia.
Cuando la salida sea fiable, programa una rutina nocturna de investigación que se detenga en la lista para revisión.
Especialista en selección de talento
Se encarga de la búsqueda, la investigación de candidatos y los borradores de mensajes de contacto. Conecta tu sistema de seguimiento de candidatos, las herramientas de búsqueda aprobadas, el correo electrónico y el calendario.
Para esta descripción del puesto, busca 20 candidatos que cumplan los requisitos indispensables. Excluye a quienes ya estén en nuestro ATS, explica los motivos de cada coincidencia y redacta mensajes de contacto personalizados con mi tono. No contactes a nadie.
Mantén los mensajes de contacto externos sujetos a aprobación y haz que el Bot respete la privacidad de los candidatos y las condiciones de cada fuente.
Medios de pago
Se encarga de la monitorización de campañas y de las recomendaciones de presupuesto. Conecta tus plataformas publicitarias, la analítica, la hoja de cálculo de presupuesto y Slack.
Extrae el gasto y el rendimiento actuales por campaña. Compáralos con el presupuesto mensual y el coste objetivo de adquisición de clientes y luego recomienda reasignaciones con las cifras que las respalden. Redacta una actualización en Slack para el equipo de crecimiento. No cambies los presupuestos ni envíes el mensaje.
Mantén los cambios de campaña sujetos a aprobación incluso cuando el análisis ya sea una rutina.
Gestor de gastos
Gestiona la conciliación semanal de gastos y el seguimiento de la información faltante. Conecta tu sistema de gastos, correo electrónico y hojas de cálculo financieras.
Crea el resumen de gastos de esta semana a partir del sistema de gastos y la política adjunta. Relaciona los recibos de la bandeja de entrada de finanzas, señala las categorías faltantes o las excepciones de la política y redacta un mensaje de seguimiento por responsable. Devuelve el resumen y los borradores; no envíes mensajes ni modifiques los reembolsos.
Solicita una cita de la política para cada excepción y totales que se concilien con la fuente.
Rendimiento del producto
Realiza investigaciones específicas de rendimiento basadas en evidencia. Conecta herramientas de observabilidad, analítica y gestión de incidentes.
Investiga el aumento de latencia del checkout desde el lanzamiento de ayer. Revisa los paneles de control y las trazas, identifica el cuello de botella con mayor certeza y devuelve un informe breve con capturas de pantalla y enlaces directos. Separa los hechos de las hipótesis. No cambies las alertas ni los ajustes de producción.
Usa una rutina para un informe de estado periódico, no para cambios de producción sin supervisión.
Reproducción de errores
Convierte informes en paquetes de reproducción fiables. Conecta tu gestor de problemas y un entorno de staging.
Lee este informe de errores y reprodúcelo en staging con una cuenta de prueba nueva. Indica los pasos exactos, el comportamiento esperado y el observado, capturas de pantalla, información del navegador y del sistema operativo, y un caso de prueba mínimo si es posible. No uses datos de clientes de producción.
Proporciona las credenciales de prueba mediante una transferencia segura, no por chat.
Estado de las cuentas
Gestiona las señales de riesgo y expansión de una cartera de clientes. Conecta tus fuentes de CRM, consumo del producto, soporte y facturación.
Revisa las cuentas de esta cartera. Combina el consumo reciente, las escalaciones de soporte, las fechas de renovación y la actividad de las partes interesadas en una lista de seguimiento priorizada. Para cada cuenta, incluye las evidencias, por qué son importantes y un próximo paso sugerido. No contactes a los clientes ni edites el CRM.
Define los umbrales de riesgo en la descripción del Bot para que el resultado semanal sea coherente.
Jefe de gabinete
Gestiona un resumen vinculado a las fuentes sobre lo que ha cambiado y requiere tu atención. Conecta Slack, correo electrónico, calendario y tus documentos de planificación.
Revisa la actividad desde ayer en mis canales aprobados, bandeja de entrada, calendario y notas de reuniones. Devuelve solo los elementos relacionados con las prioridades de este documento. Para cada elemento, incluye la fuente, por qué es importante, el siguiente paso propuesto y si debo tomar una decisión. No envíes mensajes ni modifiques reuniones.
Marca lo que fue útil y lo que fue ruido, y programa el resumen para un momento en que puedas revisarlo.
Convierte un rol en un Bot duradero
- Incluye el trabajo, los sistemas de origen, el formato de salida y los límites establecidos en la descripción del Bot.
- Ejecuta una tarea real con un alcance seguro.
- Corrige el resultado hasta que pueda revisarse sin tu intervención.
- Guarda el proceso que funciona como una skill y pruébalo con una segunda entrada.
- Crea una rutina solo después de definir los reintentos y los casos de error.
- Mantén las acciones externas importantes sujetas a aprobación.