Grupos de facturación

Los grupos de facturación permiten a los administradores de Enterprise comprender y gestionar el gasto de distintos grupos de usuarios. Esta funcionalidad es útil para la elaboración de informes, el cargo interno y la presupuestación.

Para cohortes a nivel de organización que abarcan equipos vinculados, consulta Grupos de la organización. Para los grupos de directorio de equipo, usa la Team Admin API en /teams/directory-groups con ids team_group_…. Las rutas de los grupos de facturación se mantienen en /teams/groups y usan ids group_….

Arquitectura de grupos de facturación

Los administradores pueden asignar a cada miembro a un grupo de facturación. Los miembros solo pueden pertenecer a un grupo de facturación a la vez. Los miembros que no estén asignados activamente a ningún otro grupo de facturación se colocan en un grupo reservado denominado Unassigned.

Todo el consumo se atribuye al grupo del usuario en el momento en que se produce. Los datos históricos no cambian cuando los usuarios se mueven entre grupos, aunque estos pueden reasignarse únicamente cuando se elimina un grupo. En ese caso, todo su consumo se traslada al grupo Unassigned.

Ver grupos de facturación

Los administradores de Enterprise pueden ver los grupos de facturación en el panel web, en la pestaña Members & Groups. Esta tabla muestra cada grupo, cómo está configurado, el número de miembros que tiene y el gasto durante el período.

Crear y agregar miembros a un grupo de facturación

Los administradores pueden crear grupos de facturación haciendo clic en Create Group. Después de asignarle un nombre al grupo, hay cuatro formas de asignar miembros a ese grupo:

1. SCIM: Sincroniza el grupo de facturación con un grupo SCIM existente.

2. API: Crea grupos y agrega miembros de forma programática mediante la Admin API.

3. CSV: Carga un CSV con los nombres de los grupos y las direcciones de correo electrónico de los miembros.

4. Manual: Haz clic en Add Members y selecciona manualmente miembros Unassigned para agregarlos.

Los grupos de facturación sincronizados con SCIM no pueden editarse mediante CSV, API ni cambios manuales en la interfaz de usuario. Toda la asignación de miembros de los grupos sincronizados con SCIM debe gestionarse a través de SCIM.

Mover miembros entre grupos de facturación

Los administradores pueden mover miembros de grupos de facturación manuales haciendo clic en el grupo de facturación y seleccionando Move.

• SCIM: Cuando los miembros se mueven entre grupos SCIM de tu proveedor de identidad, el grupo de facturación sigue esos cambios automáticamente.
• API: Usa los endpoints add members y remove members para mover miembros de forma programática.

Renombrar un grupo de facturación

Los grupos de facturación se pueden renombrar haciendo clic en el botón de engranaje en el menú principal o haciendo clic en Rename en la página de ese grupo de facturación en concreto.

• API: Usa el endpoint update group para cambiar el nombre de los grupos de forma programática.

Eliminar un grupo de facturación

Puedes eliminar grupos de facturación haciendo clic en el botón de engranaje en el menú principal o haciendo clic en Delete en la página de ese grupo de facturación específico.

• API: Usa el endpoint delete group para eliminar grupos de forma programática.

Eliminar un grupo de facturación es una operación destructiva; los datos no se pueden recuperar. Todo el historial de uso de los grupos eliminados se asigna retroactivamente al grupo Unassigned.